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加强人事档案管理促进医院人力资源可持续发展

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  摘要:在人才兴国、人才兴业的发展氛围内,医院的人才储备以及人事档案管理也得到了加强,其中人事档案管理是医院人力资源管理改革创新和人事调动的重要组成部分,人事档案管理是一项整体结合、联系密集的工作,也是促进医院人力资源可持续发展的重要途经。 
  关键词:人事档案管理;人力资源;可持续发展 
  医院人事档案管理工作不仅对在编、外编、退休人员的管理有重要作用,还对医院管理层做人事决策有重要的信息支持作用。一份科学人事档案中要真实可靠地展现医院职工的个人简历、学习工作经历、学术科研水平、在校和工作中的奖惩情况、工资发放状况以及个人家庭情况等重要信息,这些信息除了展现个人努力和水平还与个人工资待遇、职称晋升、组织关系有着紧密联系。医院人事档案管理的人力信息是人力资源合理配置的重要组成部分,也是医院管理层人员安排的重要信息依据。因此,加强人事档案管理是医院的一项重要工作,我们要重视人事档案工作,及时掌握人事档案管理状况,及时有效进行档案信息分析整理,改革创新人力资源管理制度和人事档案管理制度。 
  一、转变人事档案管理工作理念,加强医院人事档案基础设施建设 
  医院现在的人事档案管理工作缺乏一定的重视,存在人事档案缺失、人事信息不及时、档案管理人员素质低等问题,如何解决这些问题是医院的重点工作,医院第一个工作要做的是转变人事档案管理工作理念,提高对人事档案管理工作的相关重视,重视人事档案管理的宣传,从以往的轻视到重视档案管理工作,要充分利用医院各种可用资源,在宣传栏、院报、医院网站等处进行人事档案管理相关知识和工作的宣传,从而转变全院人员对人事档案管理工作的新理解,医院管理层也应该加大对人事档案管理的重视和行为力度,不断提高医院人事档案管理的工作质量。其次加强医院人事档案基础设施建设,保证人事档案管理工作的顺利开展。第一,创建独立档案室,配备人事档案设备,现在人事档案分纸质档案和电子档案两部分,纸质档案具有易腐、易潮、易燃烧的特点,所以人事档案室要配备专业档案设备,确保人事档案的存放和保管。第二,在档案室设立专门的人事工作间,并且配备电脑、扫描仪、打印机、复印机等硬件设施。第三,建立高素质、高能力、经验丰富的人事档案管理员队伍,可以组成由院长为首、纪委为督导、人事科科长为指导的人事档案管理队伍,用行动提高医院管理层对人事档案管理的关注,并且加大对人事档案的管理力度,不断全面提升人事档案管理人员的专业素质和专业技能,人事档案工作人员不是医生那种备受关注的人员而是一个幕后建设队伍,正因为如此人事档案管理工作才变成没有技术含量的机械劳动,这对档案工作人员的心理素质提出了更高的要求,人事档案工作人员要树立正确的世界观、价值观、人生观,坚定思想方向,平衡积极心态,积极投身档案管理工作中。 
  二、科学分析档案信息,建立医院人才储备库 
  人事档案能为人力资源工作提供有价值的人员信息,还能为人才选拔、人才晋升提供重要的参考信息,人事档案管理部门及时了解并记录人事档案信息,然后利用掌握的人事档案信息,建立医院的人才储备库,为管理层选拔、使用和培养人才提供信息和数据服务,建立和完善人力资源管理制度和人事档案管理制度,促进选拔人才、任用人才、储备人才、培养人才、管理人才的管理。人事档案为医院人才资源的储备提供了重要信息,一份完整可靠的人事档案,可以为一个医务人员提供较为全面的个人信息,为今后的发展提供重要的人力资源信息与材料依据。另一方面人事档案管理人员科学分析人事档案,实现医院人力资源规划,人力资源规划是一个对医院人员流动进行动态预测和决策的过程,是现代医院人力资源科学配置的基础性工作和前提条件,人事档案管理部门应当就医院工作人员档案进行科学合理的信息分析,整理有效信息进行个人资源配置,进而做出相应的人力资源规划,这样的人力资源规划在人力资源管理中具有重要的发展和协调作用。人事档案部门除了档案的管理还有分析医院人力资源前景需求和医院定期招聘计划和岗位考核计划,合理配置人力资源,科学储备人力资源。这样的人事档案管理工作的开展能有效促进人力资源的资源整合调整,促进医院有效人力资源的可持续发展。 
  三、制定员工培训发展计划,推进人力资源储备 
  现在医院的人事管理工作大部分由医院内部文职类工作人员进行,这样就导致了档案管理人员专业档案管理知识欠缺,专业档案管理能力不足,因此人事部门要制定人事档案管理人员培训发展计划。档案管理人员的知识素质、工作经验和工作技能是档案工作的重要组成部分,人力资源部门对人事档案信息进行分类总结分析,发现人才发展独有的特点和工作规律和能力,以员工为发展主体,采取多元化的人才培训计划,通过对员工个人的研究以及能力分析,能为制定多元化的人才培训发展计划提供材料和数据依据。有利于高效识别人才、培养人才。同时对人才进行档案管理职能分工培养,针对每个人才的特点分配合适的职能培训,有目的、有针对性地制定培训发展计划,利用多样化的教育培训方式激发人才学习积极性和主动性,不仅要组织人才进行全面的政治思想教育学习、专业工作人员再教育、专业工作人员实践操作演练及工作相关制度和规定的规范化学习还要进行人才综合素质教育的培训,推动人力资源储备,促进人事档案工作的顺利开展。 
  四、引进高科技信息系统,建立人事档案信息管理系统 
  经济的快速发展使医院的发展规模逐渐扩大,竞争压力逐渐加大,现代化的经营管理模式的创新和变革,使得越来越多的医院工作者认识到医院人事档案管理工作的不可忽视性和改革紧迫性,医院重视人事档案管理首先医院管理层立足于医院的实际情况,分析医院人事档案工作的优劣势,利用现代信息技术构建合理科学的档案信息管理系统,人事档案信息管理系统的建立和推进不仅能够整合医院人事档案信息资源,实现电子信息化,还能帮助人事档案管理人员更高效地开展工作,提高工作效率,为人事档案管理工作提供很好的助力作用,在信息系统实践过程中,应该进行相关人员技术培训和指导,使相关的工作人员能够有效使用信息化系统,提高计算机操作和应用能力,快速高效地實现人事档案信息自主查询及时变更,实现电子化档案信息储备和反馈,不仅能够降低成本支出还能节省档案管理人员信息查询、整理、分析时间,从而实现医院人事档案信息的及时性、便利性、准确性与完善性,实现医院的人力资源可持续发展。 
  综上所述,医院在医疗行业竞争中要想取得长远的发展就应当加强人事档案管理工作,从基础人才选拔、专业人才培训、调动和晋升人才等工作出发,逐步改革创新人力资源管理制度,采取科学高效的人事管理模式,推进人事档案管理,创新人事档案管理方式,实现信息化、高效化、人性化的现代医院档案管理模式,促进医院人力资源的可持续发展。 
  参考文献: 
  [1]蒋秀梅.医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用[J].现代营销(经营版),2019(09):4. 
  [2]甄美清.新时代背景下人事档案管理信息化建设的有效探究[J].现代经济信息,2019(14):59+128. 
  (作者单位:濮阳市第三人民医院)

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